Regulamin ogólny

1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

1. Organizatorem wydarzeń jest:

2. Organizator jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki pod numerem 1898 oraz posiada gwarancję ubezpieczeniową UNIQA TU S.A. nr 3451639136.

3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w:

1. Przedmiotem umowy jest uczestnictwo Uczestnika w Imprezie obejmującej m.in. przygotowanie tras, przekazanie plików GPX, zapewnienie usług logistycznych, opieki organizacyjnej oraz świadczeń dodatkowych.

2. Szczegółowy program, termin, cena, zakres świadczeń i inne warunki są określane w indywidualnych regulaminach lub umowach dotyczących danej Imprezy.

3. Impreza może obejmować przejazdy po zróżnicowanym terenie (np. góry, drogi gruntowe i szutrowe, odcinki off-road, kamieniste fragmenty, koleiny, błoto, lokalne przeprawy oraz dojazdówki asfaltowe) w zmiennych, w tym miejscami trudnych warunkach klimatycznych i terenowych.

4. W przypadku Imprez obejmujących prowadzenie pojazdów lub korzystanie ze sprzętu mechanicznego Uczestnik prowadzi pojazd lub korzysta ze sprzętu samodzielnie, na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem własnych umiejętności, warunków terenowych, obowiązujących przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa.

5. Postanowienia dotyczące ryzyka nie ograniczają ani nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie można jej wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Rally Travel zobowiązuje się w szczególności do:

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności m.in. za:

1. Uczestnik zobowiązuje się do:

2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i w pełni akceptuje, że ze względu na charakter Imprezy istnieje wysokie ryzyko uszkodzenia, porysowania, a nawet całkowitego zniszczenia pojazdu oraz wyposażenia należącego do Uczestnika.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za stan techniczny swojego sprzętu oraz sposób korzystania z pojazdu lub sprzętu, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Uczestnik świadomie akceptuje wszelkie ryzyka związane z Imprezą, w tym ryzyko uszczerbku na zdrowiu, trwałego kalectwa, a nawet śmierci.

1. W przypadku przeszkód terenowych, pogodowych lub innych zdarzeń uniemożliwiających przejazd, uczestnik jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu organizatorowi lub samodzielnej zmiany trasy w sposób bezpieczny.

2. Organizator może udostępniać trasy lub pliki GPX w jednym lub kilku wariantach, zgodnie z charakterem danej Imprezy.

3. Wybór trasy i decyzję o przejeździe danego odcinka Uczestnik podejmuje samodzielnie.

4. Organizator dochowa należytej staranności przy przygotowaniu tras i plików GPX, jednak nie gwarantuje braku błędów topograficznych, czasowych zakazów ruchu ani pełnej przejezdności wszystkich odcinków.

5. Warunki terenowe i pogodowe, względy bezpieczeństwa, decyzje władz lub okoliczności niezależne od Organizatora mogą wymuszać zmiany trasy, kolejności punktów programu, godzin przejazdów czy standardu zakwaterowania.

6. Mapa i trasy (ślady GPS/GPX) mają charakter poglądowy. Ostateczny przebieg trasy może ulec zmianie.

7. Brak jest gwarancji przejezdności wszystkich odcinków ani „stałego tempa” jazdy.

8. Dystanse dzienne podawane w materiałach ofertowych mają charakter orientacyjny.

9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że trasa wyprawy w formacie pliku GPX przygotowywana jest na podstawie ogólnodostępnych danych topograficznych, kartograficznych i satelitarnych i może zawierać niedokładności, nieprzejezdne fragmenty i miejsca trudne lub ryzykowne do przejazdu.

10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że status prawny dróg i terenów może ulec zmianie w dowolnym momencie bez powiadomienia Organizatora. Plik GPX ma charakter wyłącznie pomocniczy.

11. Uczestnik jest zobowiązany każdorazowo weryfikować oznakowanie w terenie i przestrzegać obowiązujących zakazów oraz ograniczeń.

1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w całości lub części Imprezy, w szczególności z jazdy, przejazdu, szkolenia albo korzystania ze sprzętu (z zachowaniem świadczeń objętych Umową, które mogą być nadal realizowane, w szczególności zakwaterowania, wyżywienia lub transferów, o ile dotyczy) w przypadku:

2. Wykluczenie z udziału w całości lub części Imprezy nie stanowi podstawy do żądania zwrotu ceny za niewykorzystane przejazdy i odcinki off-road, o ile świadczenia pozostałe są realizowane lub pozostają do dyspozycji Uczestnika zgodnie z Umową i przepisami.

1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie w przypadku Imprez, w których Organizator zapewnia lub pośredniczy w organizacji transportu pojazdów lub sprzętu.

2. Transport pojazdów realizowany jest przez podmioty trzecie.

3. Uczestnik dostarcza pojazd do miejsca załadunku w Polsce w terminie wskazanym przez Organizatora, przygotowuje go zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i przekazuje niezbędne dokumenty.

4. Organizator, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, wymagania przewoźnika, ubezpieczyciela oraz wymogi formalne i lokalne w miejscu realizacji transportu, przekazuje Uczestnikowi informację o dokumentach i danych niezbędnych do realizacji transportu pojazdu (w szczególności dotyczących pojazdu i Uczestnika) oraz terminie ich dostarczenia.

5. Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć wskazane dokumenty i informacje w wymaganej formie i w terminie wskazanym przez Organizatora.

6. W przypadku zmiany wymogów formalnych (np. zmiany przepisów lub wymagań przewoźnika) Organizator może zaktualizować listę dokumentów, o czym poinformuje Uczestnika.

7. Brak wymaganych dokumentów lub ich nieterminowe dostarczenie może skutkować opóźnieniem albo brakiem możliwości realizacji transportu pojazdu.

8. Zakaz przewozu przedmiotów niezgłoszonych i zakazanych (m.in. paliw w kanistrach, aerozoli, baterii luzem), chyba że spełniają wymogi przewoźnika.

1. Rezerwacja następuje przez formularz on-line i wpłatę opłaty rezerwacyjnej w wysokości do 30% ceny w terminie 7 dni od dokonania rezerwacji.

2. Cena opłaty rezerwacyjnej (zaliczki) jest ustalana dla każdej oferty odrębnie.

3. Dopłata do pełnej ceny:

4. W przypadku rezerwacji dokonywanej na 14 dni (imprezy krajowe) lub 30 dni (imprezy zagraniczne) przed rozpoczęciem Imprezy lub później, wymagana jest płatność pełnej (100%) ceny Imprezy.

5. Płatności można dokonać przelewem bankowym lub kartą płatniczą przez system Stripe.

6. W przypadku braku płatności w terminie Organizator może, po uprzednim wezwaniu Uczestnika do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu, odstąpić od umowy.

7. Cena Imprezy jest określona w PLN, EUR lub USD.

8. W przypadku wypraw zagranicznych, gdzie cena jest określana w EUR lub USD, dopuszcza się dokonanie płatności w PLN wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Organizatorowi przed dokonaniem płatności.

9. W przypadku płatności w PLN za Imprezę wycenioną w walucie obcej Organizator przekazuje Uczestnikowi kwotę do zapłaty w PLN, wyliczoną na podstawie ceny w danej walucie obcej według średniego kursu NBP – tabela A – z dnia zaksięgowania środków, chyba że oferta lub umowa szczegółowa stanowi inaczej.

10. Wpłata w PLN dokonana bez uprzedniego uzyskania od Organizatora kwoty do zapłaty w PLN może skutkować niedopłatą.

11. W przypadku powstania niedopłaty Uczestnik zobowiązuje się do jej uregulowania niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym w wezwaniu Organizatora.

12. Opłaty publicznoprawne i koszty dostawców rozliczane są według stawek obowiązujących w dacie obciążenia.

1. Ceny oraz warunki płatności określane są indywidualnie dla każdego wydarzenia.

2. Zmiana ceny możliwa wyłącznie z powodu kosztów paliwa lub źródeł zasilania transportu, podatków i opłat, kursów walut – i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy.

3. W razie zmiany ceny Organizator poinformuje Uczestnika na trwałym nośniku wraz z uzasadnieniem. Uczestnikowi przysługują uprawnienia przewidziane w ustawie o imprezach turystycznych.

4. Uczestnik może odstąpić od umowy w każdym czasie, ponosząc uzasadnione koszty Organizatora zgodnie z ustalonymi ryczałtami:

5. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę jest możliwe zgodnie z przepisami ustawy o imprezach turystycznych. Zawiadomienie złożone nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy uważa się za złożone w rozsądnym terminie. W przypadku świadczeń imiennych lub wymagających wcześniejszego potwierdzenia, w szczególności biletów lotniczych, Organizator informuje Uczestnika o rzeczywistych, uzasadnionych kosztach przeniesienia lub o ograniczeniach wynikających z warunków dostawców.

6. Uczestnik i osoba przejmująca odpowiadają solidarnie za cenę i uzasadnione koszty przeniesienia.

7. Minimalna liczba uczestników, pojazdów lub innych warunków uruchomienia Imprezy jest określana w ofercie, regulaminie szczegółowym albo umowie dotyczącej danej Imprezy. Jeżeli nie wskazano inaczej, minimalna liczba uczestników wynosi 10 osób i 10 pojazdów w przypadku imprez pojazdowych. W przypadku niespełnienia progu Organizator może odwołać Imprezę, informując Uczestnika odpowiednio wcześniej zgodnie z ustawą.

8. Organizator może odwołać Imprezę z powodu braku minimalnej liczby uczestników lub siły wyższej, informując Uczestnika nie później niż:

9. W przypadku odwołania Imprezy Organizator zwraca pełną wpłatę w terminie 14 dni.

10. Liczba miejsc jest ograniczona, a o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń i wpłat.

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

2. Organizator może utrwalać przebieg Imprezy w formie zdjęć i nagrań.

3. Uczestnik może wyrazić zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego podczas Imprezy do celów promocyjnych, marketingowych i informacyjnych Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych.

4. W przypadku udzielenia zgody obejmuje ona okres 5 lat oraz terytorium całego świata.

5. Uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę, wysyłając wiadomość e-mail na adres:

6. W przypadku braku zgody lub cofnięcia zgody Organizator zobowiązuje się do niewykorzystywania wizerunku Uczestnika w nowych publikacjach, a w miarę możliwości – do usunięcia lub anonimizacji wizerunku w materiałach cyfrowych pozostających pod jego kontrolą.

1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie usług objętych umową, zgodnie z przepisami ustawy o imprezach turystycznych.

2. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z:

3. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora wobec Uczestnika z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy może zostać ograniczona do trzykrotności całkowitej ceny Imprezy względem danego Uczestnika. Ograniczenie to nie dotyczy szkód na osobie ani szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa.

4. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Organizator nie odpowiada za utracone korzyści, prywatne rezerwacje niezwiązane z Umową ani awarie sprzętu pozostającego poza zakresem jego świadczeń.

1. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia KL i NNW obowiązującego na terytorium RP.

2. Organizator posiada gwarancję finansową i odprowadza składki TFG i TFP.

3. Organizator zapewnia ubezpieczenie KL i NNW na wyjazdy zagraniczne w zakresie podstawowym (standardowym – turystycznym). Ubezpieczenie to nie obejmuje ryzyk związanych z amatorskim lub profesjonalnym uprawianiem sportów wysokiego ryzyka oraz sportów ekstremalnych, w tym w szczególności: jazdy off-road (UTV, SSV, Quad, Moto), sportów motorowych, wypraw na skuterach śnieżnych, ani kosztów akcji ratowniczych i poszukiwawczych w trudnym terenie.

4. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego wykupienia dodatkowej polisy ubezpieczeniowej rozszerzonej o ww. ryzyka. W przypadku braku posiadania takiej polisy, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty ratownictwa, transportu medycznego oraz leczenia wynikające z uprawiania sportów wysokiego ryzyka obciążają go bezpośrednio i w całości.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Uczestnika polisy rozszerzonej przed startem Imprezy.

6. Organizator może umożliwić Uczestnikowi skorzystanie z partnerskiej oferty rozszerzenia ubezpieczenia, jednak zawarcie takiej umowy następuje odrębnie.

7. Organizator udziela odpowiedniej pomocy Uczestnikowi, który znalazł się w sytuacjach nadzwyczajnych, może jednak żądać zwrotu rzeczywiście poniesionych kosztów, jeśli sytuacja powstała z winy Uczestnika.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy z powodu działania siły wyższej, w szczególności katastrof naturalnych, wojen, epidemii, decyzji administracyjnych, awarii lub zdarzeń losowych.

1. Prawo odstąpienia (konsumenci):

2. Ograniczenia prawa odstąpienia

3. Skutki odstąpienia

1. Uprawnienie do reklamacji

2. Zakres i forma reklamacji

3. Rozpatrywanie reklamacji

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o imprezach turystycznych oraz ustawy o prawach konsumenta.

2. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe według przepisów prawa, z poszanowaniem praw konsumenta.

3. Nieważność pojedynczego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych.

4. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej lub elektronicznej.

5. Regulamin sporządzono w języku polskim i obowiązuje dla wszystkich wydarzeń organizowanych przez Organizatora.

6. Indywidualne regulaminy poszczególnych imprez stanowią uzupełnienie niniejszego dokumentu.